Systeemgerichte contractmanagement is een gestructureerde aanpak voor het managen van contracten en het controleren van de risico’s. Deze aanpak zie je vaak terugkomen in de publieke sector, maar privaat wordt het ook steeds meer gebruikt.
Belangrijke elementen van systeemgericht contractmanagement zijn,
Systeemgericht
Het uiteenzetten van alle eisen die aan het contract worden gesteld. Zowel functioneel – waarvoor het contract dient. Prestaties gedurende het contract – bijvoorbeeld onderhoud of andere terugkoppeling. En de levensduur – bijvoorbeeld bij aanschaf van goederen, gaat de dienst of het product de gehele periode mee.
Vraagspecificatie
Een document waarin de eisen en wensen worden vastgelegd.
Risico gestuurd
Vooraf worden de risico’s geïdentificeerd. Hierop worden alerts aangemaakt, zodat er ook intern controles plaats vinden of alles naar wens gaat.
Kwaliteitsborging
De aannemer geeft aan hoe de kwaliteit wordt geborgd van de te leveren dienst of product.
Uiteraard ondersteund de contractmanagement software deze processen door gecentraliseerd alle gegevens en documenten op te slaan. Rechten toe te wijzen per groep of persoon. En alerts te sturen, om gestructureerd de kwaliteit te controleren.
Demonstratie contractmanagement software
Heeft u vragen of wensen? Neem dan contact op!