Database To Excel is een tool waarmee database query's gekoppeld kunnen worden aan Excel sheets. Deze applicatie is te vinden in de shop. Als de tool is ingesteld, wordt de Excel sheet elke keer geupdatet als deze wordt geopend. De tool moet natuurlijk wel gestart zijn, omdat de database verbinding en het doorzetten vd data regelt.
Stap 1 is de database verbinding opzetten. Als de database niet van buitenaf benaderbaar is, kan een SSH Tunnel vaak een oplossing bieden.
Database instellingen
Nadat de database is geconfigureerd, kan een zogeheten 'Endpoint' worden ingesteld. Een endpoint is een SQL query dat gekoppeld wordt aan een url,
Endpoint naam + Query
Na het opbouwen van de SQL-query kan deze worden uitgevoerd om een voorbeeld van de output te krijgen. Er kan een 'Row limit' worden ingesteld, om te voorkomen dat teveel data naar Excel wordt opgestuurd.
Nadat het Endpoint is opgeslagen komt deze in het overzicht erbij. Als je op de knop 'Copy' klikt, wordt er een Url naar het klembord gekopieerd. In dit geval:
- http://localhost:49380/export/articles
Deze Url kan vervolgens in Excel gekoppeld worden door te kiezen voor,
- Excel te starten
- Gegevens
- Gegevens ophalen (1e button in ribbon)
- Uit andere bronnen
- Van het web
Web bron koppelen ExcelNu kan de gekopieerde Url worden geplakt en wordt de data in Excel ingeladen,
Webdata url